El envío de resultados a la Real Federación Española de Golf: un proceso clave que conviene conocer bien

El envío de resultados a la Real Federación Española de Golf: un proceso clave que conviene conocer bien

En la organización de un torneo de golf hay muchos aspectos visibles: la preparación del campo, las salidas, la atención a los jugadores o la entrega de premios. Sin embargo, existe un paso final, menos visible pero absolutamente determinante para el buen funcionamiento del Sistema Mundial de Hándicap en España: el envío correcto de los resultados a la Real Federación Española de Golf (RFEG).

En 2025, el envío correcto de los resultados de torneos de golf a la Real Federación Española de Golf es clave para la correcta actualización del hándicap. Solo las pruebas Individuales, Fourball (Mejor Bola) y Copa Canadá, jugadas en Stableford, Stroke Play o Contra Par, son válidas a efectos de hándicap; el resto de modalidades no afectan al hándicap del jugador.

Es un procedimiento que, en muchos casos, no se explica en detalle y que puede generar dudas innecesarias. Precisamente por eso, merece la pena detenerse y entender cómo funciona, cuáles son los plazos oficiales y qué hacer cuando surge cualquier incidencia.

Un apunte desde la experiencia

Desde la experiencia de haber trabajado como gerente durante casi veinte años en una Federación Autonómica, he podido comprobar que este tipo de situaciones se repiten con relativa frecuencia en campos de golf de todo tipo. No es algo excepcional ni grave pero debemos evitarlo.

Lo importante no es que nunca ocurra una incidencia, sino saber cómo actuar correctamente cuando ocurre, ya que el sistema está preparado para resolver estas situaciones de forma sencilla y ordenada.

1. El primer momento clave: terminar el torneo y enviar los resultados

Una vez finalizada una prueba, hay una prioridad clara:

enviar los resultados el mismo día de la competición.

Este punto es fundamental porque el sistema permite el envío hasta las 00:00 horas del día en que se celebra la prueba. Ese es el primer gran límite temporal que conviene tener siempre presente.

Enviar los resultados dentro de ese plazo garantiza que:

• la prueba quede correctamente registrada,

• los resultados entren en el ciclo normal del sistema,

• no sea necesaria ninguna gestión adicional con la Federación.

La recomendación práctica es sencilla: una vez cerrados los resultados proceder al envío cuanto antes.

NOTA: En más de una ocasión también me ha llamado algún gerente comentando que ya se había ido del club y que no podía enviar los resultados porque el sistema estaba en el ordenador del despacho.

Precisamente una de las grandes ventajas de Golf Directo es que se trata de un servicio web, en la nube, accesible desde cualquier dispositivo. Eso significa que el envío puede hacerse desde un portátil, una tablet o incluso desde el propio teléfono móvil; literalmente, con un par de clics, desde cualquier lugar y en cualquier momento. La tecnología actual elimina esa barrera y facilita que los resultados se envíen siempre dentro de plazo.

Lo ponemos muy fácil.

2. Después del envío: 48 horas para subsanar posibles errores

Enviar una prueba no significa que todo quede definitivamente bloqueado de inmediato.

Existe un plazo de 48 horas posteriores al envío para realizar cualquier subsanación necesaria:

• corrección de un resultado mal introducido,

• ajuste de una tarjeta,

• rectificación de un error administrativo.

Con Golf Directo, este proceso es muy simple:
se corrige el resultado y se pulsa un botón. Fin.

Este margen de 48 horas es una garantía importante y permite trabajar con tranquilidad, sabiendo que el sistema contempla este tipo de ajustes sin complicaciones.

3. Cuando el torneo no se ha enviado el mismo día

Este es uno de los puntos más importantes y, a la vez, más desconocidos.

Si una prueba no se ha enviado dentro del día de celebración, nunca debe solucionarse cambiando la fecha del torneo.
Bajo ningún concepto.

El procedimiento correcto es el siguiente:

1. Golf Directo gestiona un código específico para cada prueba.

2. Contactar con la Real Federación Española de Golf.
   Teléfono del Departamento de Hándicaps: 91 555 26 82.

3. Solicitar la autorización para el envío fuera de plazo comunicando el código obtenido de Golf Directo al Departamento de Hándicaps, que es quien autoriza el envío.

4. Una vez autorizado, la prueba se envía correctamente y los jugadores reciben la actualización de su hándicap.

Este procedimiento es habitual, está perfectamente definido y no supone ningún problema cuando se hace de la forma correcta.

4. ¿Cuándo se actualizan los hándicaps en España?

Este punto conviene tenerlo muy claro, tanto para el club como para los jugadores.

En España, todos los hándicaps se actualizan a partir de las 00:00 horas de cada día.

Esto significa que una prueba enviada hoy, se reflejará en los hándicaps a partir de las 00:00 del día posterior. Es decir, no es automático.

Por eso, incluso en los envíos fuera de plazo debidamente autorizados, lo normal es que la actualización se produzca al día siguiente, sin perjuicio alguno para los jugadores ya que si hubiese jugado otro torneo recalcula todo de nuevo.

5. Por qué este proceso es tan importante

El Sistema Mundial de Hándicap se basa en un principio esencial:
que los resultados se envíen de forma correcta, completa y en tiempo.

Uno de los principales riesgos de no enviar los resultados el mismo día es que, al día siguiente, el jugador pueda participar en otra prueba con un hándicap que ya no es el correcto. Es habitual que muchos jugadores compitan un viernes o sábado y vuelvan a jugar el domingo; si el resultado anterior no se ha enviado a tiempo, ese jugador disputará la siguiente competición con un hándicap desactualizado, lo que afecta directamente a la equidad de la prueba. Por eso, más allá del trámite administrativo, el envío puntual de resultados es clave para garantizar que todos juegan siempre con su hándicap real.

Cada torneo bien enviado:

• contribuye a que los hándicaps reflejen el nivel real de juego,

• garantiza la equidad en futuras competiciones,

• refuerza la credibilidad del sistema y del propio club.

Conocer y dominar este procedimiento no es una cuestión burocrática, sino una parte más de la gestión deportiva de calidad que hoy se exige a cualquier campo de golf.

Conclusión

El envío de resultados a la Real Federación Española de Golf no es un trámite menor ni algo que se deba dejar para más adelante. Es el último paso del torneo y uno de los más importantes.

Conocer:

• el límite de las 00:00 del día de la prueba,

• el margen de 48 horas para correcciones,

• y el procedimiento correcto para los envíos fuera de plazo, permite trabajar con seguridad, profesionalidad y tranquilidad.

Porque, en realidad, un torneo no termina con la entrega de premios, sino cuando sus resultados están correctamente enviados y procesados.