Las 5 tareas que digitalizaría el primer día si entrara a trabajar mañana en un club de golf

Las 5 tareas que digitalizaría el primer día si entrara a trabajar mañana en un club de golf

Hablo cada día con muchos gerentes de clubes de golf.
Gente que se deja la piel, que intenta hacer las cosas bien, pero que muchas veces se despista con ciertos detalles simplemente porque nadie les ha explicado el beneficio real de hacerlo de otra manera.

Y a veces me imagino una escena muy simple:

El gerente me dice:
“Mañana empiezas. Digitalízame el club. Haz lo que tú harías”.

Tendría una prioridad clarísima:
los torneos.
Ahí es donde veo cada día que se pierden muchas horas y donde más impacto inmediato tiene digitalizar porque liberas a tus caddie masters para hacer otras cosas del día a día, por lo que es un "Win-Win" de libro.

Estas serían mis cinco primeras decisiones:

1. El calendario de competiciones

Aquí he visto auténticos maratones delante del fucking wordpress.

Reglamentos en PDF, enlaces por separado, horarios por otro lado, resultados que se suben tres veces porque alguien encontró un error, y todo eso en WordPress, que a veces parece que respira por sí mismo.

Y no es que lo hagan mal:
es que no saben que existe una forma mejor.

Un enlace vivo, único, que se actualiza solo y donde todo vive en un mismo sitio…
eso cambia la vida del club y la del equipo.

Como lo hace por ejemplo San Roque, el mítico club de Andalucía... mira:

https://sanroqueclub.com/es/torneos/

2. Las inscripciones online

Este punto es un antes y un después.

Muchos clubes todavía aceptan inscripciones por teléfono, WhatsApp, email o la clásica hoja de papel en recepción.
Y no pasa nada: es costumbre, no mala intención.

Pero cuando un club ve lo que supone digitalizar las inscripciones… ahí es cuando dicen:
“¿Por qué no hicimos esto antes?”

No solo por el tiempo que pierde el Caddymaster apuntando nombres, transcribiendo datos, corrigiendo errores o persiguiendo gente que no aparece. Y ojo, hablo de mucho tiempo que podrían estar ocupándose de otros asuntos importantes.

Lo más fuerte es esto:
un club puede ahorrar entre 20.000 y 30.000 euros al año solo por evitar no-shows gracias al pago online.

Porque cuando un jugador paga:

1. Viene. No te destroza las salidas, ni los cruces, ni el ritmo del torneo.

2. Y si no va a venir… es él quien corre detrás del club para pedir la devolución, no al revés.

Ese pequeño matiz le da la vuelta al sistema.
Y el club respira.

3. La tarjeta digital de juego

Aquí me pongo nostálgico porque lo he vivido.

Me he enfrentado después de un torneo a una mesa llena de tarjetas físicas que parecían sacadas de un episodio de “CSI Campo de Golf”.

— “¿Esto es un 5 o un 6?”
— “¿Este es un tachón o un café?”
— “¿Qué hace un pedazo de césped pegado en el hueco del hoyo 14?”
— “¿Por qué parece que alguien mordió esta esquina?”

Horas de interpretación.
Horas que nadie ve.
Horas que no suman.

Ah! Y el Presidente del club que te manda un whatsapp diciendo... ¿Qué te queda?

La tarjeta digital es respeto por el equipo. Es darles libres los fines de semana a tu equipo y que solo una persona se encargue del torneo (sí, aunque no lo creas así es, ya no tienes que tener a todo el staff "ready" el día del torneo porque hay torneo).
Es tener todo limpio, claro y en tiempo real.
Y es terminar un torneo sin rogar al cielo por que un número legible no arruine tu entrega de premios.

4. Los sorteos de regalos en la entrega de premios

Aquí me emociono porque es increíble lo que cambia esto con una pantalla.

El sorteo clásico es bonito, sí, pero lento:
Urna, papelitos, mano inocente, vueltas sin fin, alguno protestando porque “mi papel seguro que estaba”.

Digitalizar esto es convertirlo en un show:

Una pantalla grande.
Una ruleta digital con los nombres moviéndose.
La sala en silencio.
La emoción subiendo como en un playoff.

Y tú sin cortar papelitos, sin cajas de zapatos, sin sospechas.
Todo transparente, rápido y divertido.

Mejor te dejo un documento gráfico:

5. Los rankings del club (y por qué SON la vida del club)

Muchos clubes no tienen rankings porque hacerlos a mano es una odisea: calcular, corregir, actualizar PDFs… un trabajo eterno que nadie ve. Lo sé por experiencia.

Pero cuando lo automatizas, aparece la magia.

Un ranking digital convierte un club en una comunidad, no en un sitio donde vas, juegas y te vas.
Y hoy, lo más importante para un jugador no es solo el campo: son las experiencias.

¿Y qué crea experiencias?
Competir cada martes con las mismas personas.
Saber que tienes una cita social estable todas las semanas.
Sentirte parte de algo que continúa.

Y ahí pasa lo bonito:
cuando un jugador vive esa dinámica, lo recomienda sin que le digan nada.

— “Oye, vente a mi club, que tenemos un ranking muy chulo los martes.”
— “Te lo vas a pasar bien, hemos formado un grupito muy chulo.”
— “En mi club se mueve mucha gente, está vivo.”

Eso es engagement real.
Eso es lo que mueve al golfista.
Y eso es lo que hace que un club crezca desde dentro, sin campañas ni fuegos artificiales.

Y la realidad es esta:

Todo lo que te acabo de contar…
sin Golf Directo es inviable.

No porque no se pueda soñar, sino porque necesitas una herramienta que haga que todas estas piezas encajen:

el calendario, las inscripciones, las tarjetas, los sorteos y los rankings.

Golf Directo no es una app.
Es un aliado estratégico para que un club funcione sin fricción, sin caos y sin tener que multiplicar personal para hacer lo mismo.

Cuando un club se digitaliza con Golf Directo, lo nota el equipo, lo nota el jugador… y lo nota el propio torneo.